Inspectoratul Național al Muncii (PIP) supraveghează și controlează respectarea legii în companii. Este un organism care raportează Sejm-ului Republicii Polonia, iar organizarea, funcționarea și sarcinile sale sunt descrise în Legea din 13 aprilie 2007 privind PIP. Controalele efectuate de inspectorii PIP se referă în principal la respectarea reglementărilor privind sănătatea și siguranța la locul de muncă și ocuparea forței de muncă. Domeniul de aplicare al controlului rezultă din orientările legale și depinde de decizia inspectorului într-un caz specific. Încălcările suspectate ale legislației muncii pot fi transmise direct, prin scrisoare sau prin e-mail. O reclamație sau o notificare poate fi depusă și prin Centrul de consiliere PIP.
Dacă intenționați renovarea sau finisarea interioară, utilizați serviciul Căutare contractor disponibil pe site-ul Calculatoare de construcții. După completarea unui formular scurt, veți avea acces la cele mai bune oferte.
Inspectoratul Național al Muncii - organizarea și supravegherea Inspectoratului Național al Muncii
Înființarea și unitățile organizatorice ale Inspectoratului Național al Muncii
Inspectoratul Național al Muncii este subordonat Sejm-ului, iar Legea deleagă supravegherea Consiliului Consiliului pentru Protecția Muncii. Unitățile organizatorice sunt: Inspectoratul șef al muncii, Inspectoratul districtual al muncii și Centrul de instruire al Inspectoratului Național al Muncii. Inspectorul șef al muncii este numit și demis de către mareșalul Sejmului, după ce Consiliul pentru protecția muncii și comisia parlamentară au emis un aviz pozitiv. Mareșalul Sejmului îi numește și îi revocă pe adjuncții inspectorului șef de muncă.
Inspectoratul districtual de muncă, împreună cu centrul de consiliere, își îndeplinesc sarcinile și funcționează de obicei într-un singur voievodat. Inspectoratul de muncă districtual poate avea sucursale și birouri de teren. Personalul inspectoratelor raionale este de competența mareșalului Sejm, la cererea inspectorului șef de muncă.
Organismul care supraveghează legalitatea încadrării în muncă și activitățile Inspectoratului Național al Muncii este Consiliul pentru protecția muncii. Legea prevede numirea membrilor Consiliului din rândul deputaților, senatorilor și candidaților propuși de premier, sindicate și angajatori. Un angajat PIP nu poate deveni membru al Consiliului pentru protecția muncii. Baza funcționării Consiliului este reglementările aprobate de Mareșalul Sejmului. Sarcinile Consiliului includ exprimarea pozițiilor privind, în primul rând, programele și sarcinile de acțiune ale INL, evaluarea periodică a INL și concluziile care rezultă din acestea, precum și problema generală a protecției muncii în țară.
Activitatea de control a unui inspector de muncă
Sarcina Inspectoratului Național al Muncii este de a efectua o inspecție pentru a determina și documenta dacă o anumită companie respectă legislația muncii, în special normele de sănătate și siguranță și legalitatea muncii. Acest lucru se aplică angajatorilor, antreprenorilor pentru care persoanele fizice desfășoară activități și persoanelor cu proprietate exclusivă înregistrată. Pentru a efectua o inspecție (cauza directă este uneori o reclamație sau o notificare din partea centrului consultativ), inspectorul nu trebuie să își anunțe vizita și poate apărea la companie în orice moment al zilei sau al nopții neanunțate.
Sănătatea și siguranța, legalitatea locului de muncă și valoarea remunerației pot fi controlate în orice moment. Nu numai că, Inspectoratul Național al Muncii poate începe o inspecție într-o companie în care o altă inspecție este deja în desfășurare (de exemplu, ZUS, Fiscul, Inspecția sanitară a populației). Procesul de inspecție poate fi înregistrat de inspector folosind un dictafon sau o cameră.
În cazul în care inspecția de la Inspectoratul Național al Muncii constată o încălcare a regulilor legate de respectarea prevederilor privind ocuparea forței de muncă, asigurările sociale și formele de muncă corespunzătoare, inspectorul are dreptul să notifice instituția de asigurări sociale în legătură cu aceasta. Atunci când se constată o încălcare a reglementărilor fiscale (de exemplu, angajarea angajaților fără contract de muncă), cu siguranță va fi declanșată acțiunea de control fiscal. Angajarea ilegală a lucrătorilor din alte țări expune angajatorul la intervenția poliției și a grănicerilor. Sau poate te va interesa și tu acest articol despre certificatul de muncă?
Controlul Inspectoratului Național al Muncii în companie
Puterile inspectorului PIP în timpul inspecției
Inspectorul nu are nevoie de acordul proprietarului pentru a începe o inspecție în companie. Pe baza unui card de serviciu și fără permis, acesta se poate deplasa liber în zona controlată. Inspectoratul Național al Muncii are dreptul la:
- să aibă acces gratuit la toate facilitățile la locul de muncă;
- să primească informații orale și scrise de la angajator cu privire la aspectele acoperite de audit;
- uitați-vă la mașini, dispozitive și camera de lucru;
- să aibă acces la documentele referitoare la construcția și reconstrucția locului de muncă, inclusiv avizele experților, rezultatele testelor și măsurătorilor și documentația tehnică;
- verifică fișierele personale și documentele legate de munca angajaților;
- cunoașterea deciziilor altor organe de control și supraveghere și a modului de implementare a acestora;
- să primească declarațiile, extrasele și declarațiile necesare de la angajator;
- verifica identitatea persoanelor angajate sau care stau în zona controlată.
La ce inspectorii PIP acordă atenție cel mai des
Cele mai frecvente motive pentru impunerea amenzilor sau trimiterea în instanță sunt:
- nerespectarea reglementărilor privind timpul de lucru al angajaților;
- încheierea unui contract de muncă fără confirmare scrisă,
- încetarea unui contract de muncă cu încălcarea legislației muncii (încetarea are loc prin expirare sau prin rezilierea prin acordul părților),
- nerespectarea termenelor pentru plata remunerației pentru muncă sau alte beneficii,
- după încetarea unui contract de muncă cu un angajat, eliberarea prematură a unui certificat de muncă (reglementările impun ca acest document să fie emis în ultima zi a relației de muncă),
- angajarea angajaților fără examenele medicale necesare sau fără pregătire în domeniul sănătății și securității,
- nerespectarea ordinelor instanței de muncă sau ale inspectorului de muncă,
- încălcarea prevederilor privind fondul social al companiei,
- nereguli în decontările cu biroul fiscal (TVA, avans și avans, impozit PIT).
Documentația constatărilor inspecției inspectorului Inspectoratului Național al Muncii
Raportul întocmit după încheierea inspecției ar trebui să includă:
- numele complet și adresa societății controlate,
- numele și prenumele inspectorului de muncă,
- numele și prenumele persoanei care reprezintă societatea controlată,
- indicarea zilelor în care a fost efectuată inspecția,
- informații despre deciziile și aplicațiile anterioare PIP și despre implementarea acestora,
- informații despre depunerea sau nu ridicarea de obiecții la conținutul raportului și despre eliminarea oricăror nereguli constatate înainte de finalizarea inspecției.
Entitatea inspectată trebuie să notifice Inspectoratul Național al Muncii cu privire la implementarea cererilor post-inspecție în termen de 30 de zile. Dacă în cursul inspecției efectuate de Inspectoratul Național al Muncii s-a constatat o încălcare a reglementărilor privind ocuparea forței de muncă, inspectorul muncii notifică imediat autoritățile competente, în special instituția de asigurări sociale, biroul fiscal, poliția sau poliția de frontieră și cel mai starost.
Puterile unui inspector de muncă
Constatarea de către un inspector al muncii a încălcării legislației muncii, inclusiv a sănătății și securității la locul de muncă, poate duce la:
- un ordin de eliminare a deficiențelor identificate,
- un ordin de oprire a muncii atunci când există o amenințare la adresa vieții sau sănătății angajaților,
- un ordin de suspendare a utilizării mașinilor și dispozitivelor care pun în pericol persoanele care lucrează la acestea,
- interzicerea lucrului în locuri care nu respectă reglementările de sănătate și siguranță,
- un ordin de plată a cotizațiilor pentru muncă și alte beneficii datorate angajaților,
- un ordin de stabilire a circumstanțelor și cauzelor accidentului.
Și când Inspectoratul Național al Muncii își termină controlul …
Controlul PIP în companie se încheie cu o notă sau protocol. Forma rezumatului inspecției de către inspector depinde de rezultatele inspecției respective. În cazul în care funcționarea companiei a fost efectuată fără defecte, se întocmește o notă oficială. În acesta, inspectorul descrie pe scurt starea reală constatată de Inspectoratul Național al Muncii și confirmă documentul cu semnătura sa.
Dacă se constată deficiențe, acestea sunt descrise în detaliu în protocolul post-control. Un antreprenor care are rezerve cu privire la conținutul protocolului îi poate aduce împreună cu o justificare solidă. Are la dispoziție 7 zile pentru a face acest lucru de la data la care i s-a prezentat protocolul. Dacă obiecțiile sunt justificate, inspectorul ar trebui să completeze sau să modifice o parte din raport. Lipsa unei semnături din partea managerului companiei controlate nu împiedică aplicarea măsurilor legale corespunzătoare. Dacă încălcările nu constituie o încălcare semnificativă a legii, inspectorul poate dispune înlăturarea acestora. Antreprenorul trebuie să notifice autoritatea PIP relevantă în timp util cu privire la completarea cererilor inspectorului.
