Datorită expirării sau rezilierii contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze angajatului un document - un certificat de muncă. Acest document conține doar cunoștințele angajatorului despre istoricul muncii angajatului și trebuie să fie emis în ultima zi a contractului. Un certificat de muncă nu este un act de bunăvoință al angajatorului, ci o obligație, iar regulile de eliberare a acestuia sunt reglementate de Codul muncii.
Dacă intenționați renovarea sau finisarea interioară, utilizați serviciul Căutare contractor disponibil pe site-ul Calculatoare de construcții. După completarea unui formular scurt, veți avea acces la cele mai bune oferte.
Document care confirmă angajarea unei persoane
Certificat de muncă - reguli de eliberare
Angajatorul este obligat să elibereze un certificat de muncă pentru un angajat care a fost angajat în baza unui contract de muncă și urmează să înceteze cooperarea. Această obligație nu este condiționată și emiterea documentului nu poate fi condiționată de nicio condiție sau acțiune. Se aplică atât unui contract de muncă pentru o perioadă de probă, cât și pentru o perioadă determinată și nedeterminată.
Certificatul de muncă ar trebui să fie emis la data încetării contractului sau la expirarea perioadei specificate pentru care a fost încheiat contractul. Există o excepție de la această regulă, dar necesită îndeplinirea a trei condiții:
- angajatul dorește să continue să lucreze după expirarea contractului anterior;
- angajatorul va semna un alt contract de muncă cu acesta în termen de 7 zile;
- angajatul nu a solicitat angajatorului un certificat de muncă.
Cererea angajatului poate fi depusă pe suport de hârtie sau în format electronic în timpul unei cooperări ulterioare în legătură cu perioada (sau perioadele) anterioare de angajare pentru care nu a fost eliberat un certificat de muncă. Angajatul în cauză nu poate fi taxat cu costurile livrării documentului și nici nu trebuie să îl colecteze personal. Certificatul de muncă poate fi trimis la adresa indicată, livrat prin curier sau predat personal.
Certificat de lucru - data emiterii
Anunțul ministrului familiei, muncii și politicii sociale din 1 octombrie 2022 privind publicarea textului uniform al regulamentului ministrului familiei, muncii și politicii sociale privind certificatul de muncă conține toate informațiile și șablonul actual - formulare care trebuie completate și tipărite. Din septembrie 2022, angajatorul este obligat să elibereze un certificat de angajare angajatului în ultima zi a statutului său de angajat. Aici pot apărea diverse posibilități:
- Încetarea contractului de muncă cu expirarea termenului pentru care a fost încheiat - ultima zi a contractului.
- Încetarea unui contract de muncă cu o notificare - ultima zi de preaviz.
- Încetarea contractului de muncă fără preaviz - data depunerii declarației de încetare a contractului. Într-un astfel de caz, încetarea imediată a cooperării necesită și eliberarea unui certificat de muncă în aceeași zi.
- Încetarea contractului de muncă - data la care a expirat contractul.
- Încetarea unui contract de muncă de comun acord - data specificată în acord ca data încetării contractului.
Codul prevede o excepție de la această regulă, și anume existența unor motive obiective care împiedică angajatorul să elibereze certificatul în ziua încetării muncii. Acest lucru se aplică absenței de la locul de muncă a angajatorului sau a persoanei autorizate să elibereze și să semneze certificatul de muncă și cazul utilizării serviciilor unei companii de contabilitate externe care nu a pregătit certificatul necesar în aceeași zi. Dacă căutați mai multe sfaturi, consultați și voi articole despre dreptul muncii colectate aici.
Certificat de muncă - ce ar trebui să conțină?
Regulamentul Ministerului Familiei, Muncii și Politicii Sociale
Regulamentul menționat anterior conține modelul actual al certificatului de muncă care urmează să fie completat și tipărit. Aceste și alte tipăriri pot fi descărcate de pe site-uri web legate de muncă și politica socială. Conținutul regulamentului, modificările și modelul actual al certificatului de muncă pot fi găsite, de exemplu, în Sistemul Internet al Actelor Juridice (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Ordonanța specifică conținutul detaliat al certificatului, precum și modul și procedura de eliberare, precum și redresarea și completarea. Certificatul ar trebui să conțină, în primul rând, informații despre încadrarea în muncă, numărul de ore, funcția ocupată, procedura de încetare a raportului de muncă, precum și date necesare pentru determinarea drepturilor angajaților și asigurări sociale.
Certificatul de muncă nu trebuie confundat cu certificatul de muncă. În timp ce primul document este reglementat legal și angajatorul este obligat să îl elibereze, eliberarea celui de-al doilea depinde de bunăvoința angajatorului. Un certificat de angajare este emis la cererea angajatului în legătură cu necesitatea depunerii acestuia la unele instituții, de exemplu, o bancă, o asociație de locuințe, o școală și o grădiniță. Este vorba despre documentarea angajării și a câștigurilor de către persoana interesată, ceea ce determină bonitatea sau dreptul la beneficii specifice. Angajatorul nu poate refuza eliberarea unui certificat de angajare (acționând în detrimentul angajatului) și, în același timp, nu există o limită de cheltuieli, iar cererea poate fi depusă de mai multe ori.
Informații conținute în certificatul de muncă
Pe lângă informații despre timpul de lucru și perioada de angajare, precum și temeiurile legale pentru încetarea sau încetarea raportului de muncă, noul certificat de muncă ar trebui să conțină date despre:
- concediu de vacanță luat de angajat în anul calendaristic în care a terminat munca,
- concediul fără plată și baza legală pentru acordarea acestuia,
- concediu suplimentar prevăzut de legislația muncii (concediu special),
- concediu de paternitate,
- concediu parental,
- concediu parental,
- eliberarea de la locul de muncă utilizat în anul calendaristic în care sa încheiat relația de muncă,
- să efectueze serviciul militar activ sau formele sale alternative,
- perioada de muncă în condiții speciale,
- luarea unui concediu suplimentar sau a altor drepturi,
- perioadele necontributive, care sunt luate în considerare la stabilirea dreptului la pensie de pensionare sau pensie de invaliditate,
- informații despre suma și componentele remunerației și calificărilor - la cererea angajatului.
În punctul privind procedura de reziliere a contractului de muncă din certificatul de muncă, angajatorul ar trebui să indice baza legală pentru rezilierea contractului de muncă și modul de reziliere a acestuia, precum și persoana care inițiază rezilierea contractului. În mod similar, rezilierea contractului de către un angajat fără preaviz trebuie specificată în certificatul de muncă cu referire la articolul relevant din Codul muncii.
Noile reguli impun în mod explicit eliberarea unui certificat de muncă în ultima zi a relației de muncă, iar reglementările aplicabile prevăd responsabilitatea angajatorului pentru nerespectarea acestei obligații. Chiar și o zi de întârziere în emiterea unui certificat de muncă poate fi asociată cu o penalitate financiară semnificativă. Impunerea și valoarea penalității pot fi hotărâte, de exemplu, de Inspectoratul Național al Muncii.
O hotărâre judecătorească în locul unui certificat de muncă
Există anumite circumstanțe în care un angajat nu poate obține un certificat de angajare, în ciuda faptului că este dat în judecată în fața unui tribunal pentru ocuparea forței de muncă și care are pretenții legitime. Acest lucru se întâmplă atunci când:
- compania nu mai există,
- angajatorul a fost lichidat,
- compania a încetat operațiunile.
În astfel de cazuri, noile reguli ale legislației muncii permit angajatului să solicite o decizie judecătorească care să înlocuiască certificatul de muncă. Decizia instanței de muncă este stocată în dosarul personal al angajatului. Conținutul deciziei instanței de muncă va furniza informații precum:
- durata relației de muncă și tipul de muncă prestată,
- timpul de lucru și funcțiile deținute,
- procedura de reziliere sau expirare a contractului de muncă.
Dacă certificatul de muncă conține erori
Uneori se întâmplă ca angajatul să descopere o eroare în documentul care a fost emis la sfârșitul lucrării sau că conținutul certificatului, potrivit acestuia, nu respectă reglementările. Într-un astfel de caz, el are dreptul să solicite corectarea acestuia în termen de 14 zile de la data la care a primit certificatul de muncă. Angajatorul are la dispoziție 7 zile pentru a elibera un nou certificat sau pentru a notifica solicitantul că cererea a fost respinsă.
În cazul în care modificările și corecțiile nu sunt luate în considerare, angajatul are dreptul să facă apel la instanța de muncă în termen de 14 zile de la data la care a primit notificarea de respingere a cererii. Procedurile judiciare ar trebui să arate cine are dreptate. Dacă se dovedește că certificatul de muncă nu respectă reglementările, acesta ar trebui înlocuit cu unul nou, iar angajatul poate solicita despăgubiri.
